會說英語也熟悉法國，為什麼海外婚禮仍需要婚禮策劃師？

有了網路和各種預訂平台，在國外DIY籌辦婚禮有時看似不難：
找一座城堡
訂一間飯店
選一位攝影師
簽幾份合約
然後就大功告成了。

但事實上，籌辦婚禮恐怕是一對情侶所能面對最複雜的項目之一。

因為一場婚禮並不只是把場地和幾個供應商湊在一起。

一場婚禮是由數百個看不見的細節所組成，而且這些細節必須在同一個時間點完美地運作。

婚禮美學與視覺｜準新人們看得見的部分

新人和賓客都能看到的完美婚禮的視覺效果：

– 一座美麗的城堡；
– 一場浪漫的儀式；
– 一頓優雅的晚餐；
– 漂亮的照片等等

婚禮細節｜非視覺直觀的部分

– 數十個婚禮服務商之間必須協調各自的時間；- 服務商是否按時到達、按照婚禮計劃盡職盡責
– 場地的技術限制；
– 各種許可證；
– 交通運輸；
– 送貨入口；
– 天氣的變化；
– 最後一刻的突發狀況；
– 溝通上的問題；
– 必須在幾分鐘內做出的緊急決策⋯⋯

尤其，決定一場婚禮成敗的，恰恰就是這些細節。

「我熟悉那個場地」並不等於「我能掌控那個場地」

另一個常見的誤解是以為：認識某間飯店或某座城堡，就足以籌辦婚禮。

實際上，即使是最頂尖的場館，有時也會遇到意想不到的狀況。

而往往在這種時候，是否有當地策劃師在場，就會帶來截然不同的結果。

一個真實故事：巴黎某間頂級酒店發生的問題

不久前，我們陪同一對中國新娘新郎在巴黎舉辦婚禮。

一切進行得非常順利。

他們的教堂婚禮儀式剛剛結束，在巴黎拍攝的外景照片也已完成，婚禮當天按照密密麻麻的婚禮流程計劃文件各個細節如預期般進行。

經過幾個小時的情緒起伏、移動和拍照之後，新人只想回到自己的房間，在晚宴開始之前稍微休息一下。

我們當時入住的是巴黎最頂級的一間五星級酒店。

然而，他們在下午三點左右抵達時，房間卻還沒有準備好。

酒店於是提議另一間可以立即入住的套房。但，那間套房裡是兩張分開的單人床。

對於即將度過新婚之夜的新人來說，這顯然不太理想。

新人已經很累了。新娘需要休息。

我們之前也有新人在這個酒店下榻，也未出現過問題。

但那一時間似乎就是找不到令人滿意的解決方案。

為什麼你的婚禮策劃在現場能為你改變一切

那是一家頂級酒店，酒店也提出提供一個同類別房型。

但我們的角色並不是接受問題，我們的角色是找出解決辦法。

於是我們立刻聯絡了飯店的管理階層，和能做決策的負責人直接溝通。
我們解釋了情況並提醒對方，今天對新人來說是多麼獨特且重要的一天，

經過幾次交涉，最終找到了一個破例的解決方案。

一個讓新人永遠難忘的驚喜

新人最後沒有住進原先提議的臨時套房，而是被安排入住飯店的總統套房。

那是一間極其氣派的套房，擁有眺望巴黎的絕佳視野：羅浮宮，協和廣場，艾菲爾鐵塔。

而這一切就發生在他們婚禮的當天晚上。

原本可能成為一個糟糕的回憶，最後卻成了他們旅途中最美好的時刻之一。

「籌辦」與「陪伴」之間的差別

這個故事不僅僅是關於婚禮當天的一間酒店房間，它說明了非常重要的事實。

即使每件事都準備得盡善盡美，突發狀況還是會發生。

因此，真正的問題不是：「會不會出問題？」

真正的問題是：「到時候誰會在場解決問題？」

不熟悉巴黎/法國當地的婚禮策劃，很可能這時候沒有解決問題的手段。

相反地，一個深耕在地的團隊可以立刻行動，直接和對的人溝通，在困難影響到新人的體驗之前就找到解決方案。

一場成功的婚禮，往往是處理好那些看不見的問題的結果

當賓客看著一場婚禮時，他們看到的是美好：他們看到花朵，看到笑容，看到婚禮照片和婚禮電影。

他們永遠看不到那數十個在幕後被預測、修正或解決掉的狀況。

而這正是一個法國本地、擁有十多年策劃經驗的婚禮策劃團隊的工作。

真正的奢華婚禮不是沒有問題，真正的奢華是永遠不需要自己去為問題煩惱。